Ngày 10/8/2016 tại trụ sở Bộ Y tế, Văn phòng Bộ Y tế tổ chức Hội nghị trực tuyến Tập huấn sử dụng phần mềm Quản lý và điều hành văn bản điện tử (VOffice). Ts.Bs.Nguyễn Xuân Trường, Chánh Văn phòng Bộ Y tế chủ trì Hội nghị tại điểm cầu Hà Nội.
Hội nghị có sự tham dự của đại diện lãnh đạo, chuyên viên các Vụ/Cục/Thanh tra/ Văn phòng, đơn vị trực thuộc Bộ Y tế. Tại điểm cầu địa phương có đại diện lãnh đạo 63 tỉnh/thành phố trực thuộc Bộ Y tế liên quan đến sử dụng phần mềm VOffice.
Ts.Bs.Nguyễn Xuân Trường, Chánh văn phòng Bộ Y tế phát biểu khai mạc Hội nghị
Phát biểu khai mạc Hội nghị, Ts.Bs.Nguyễn Xuân Trường, Chánh văn phòng Bộ Y tế cho biết: Hệ thống VOffice: bao gồm phân hệ “Văn bản đến” và phân hệ “Văn bản đi” phục vụ công tác tiếp nhận, xử lý, điều hành và lưu trữ văn bản của Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo và chuyên viên các đơn vị qua môi trường mạng Internet theo quy định. Văn bản đến là tất cả văn bản, tài liệu, đơn thư của các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước gửi đến Bộ Y tế, lãnh đạo, các đơn vị thuộc Bộ Y tế theo đường bưu điện hoặc gửi trực tiếp, fax và gửi qua môi trường mạng; Văn bản đi là tất cả văn bản do Bộ Y tế hoặc các đơn vị thuộc Bộ Y tế ban hành gửi các cơ quan, địa phương, đơn vị, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước…
Văn phòng Bộ Y tế đã thực hiện triển khai và kết nối từ ngày 15/4/2015 phần mềm VOffice. Với tính năng ưu việt là xử lý văn bản điện tử giúp giảm thiểu văn bản giấy tờ tiến tới nền hành chính Y tế điện tử, Văn phòng Bộ hỗ trợ triển khai mở rộng kết nối liên thông gửi/nhận văn bản điện tử với các đơn vị thuộc chuyên môn quản lý của các Vụ/Cục/Tổng cục/Thanh tra Bộ trên Hệ thống VOffice giúp các đơn vị gửi/nhận văn bản chỉ đạo/văn bản báo cáo đến/từ các đơn vị nhanh chóng, chính xác phục vụ công tác chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Bộ Y tế đến các đơn vị hiệu quả.
Để tăng cường hiệu quả sử dụng phần mềm VOffice, Văn phòng BộY tế tổ chức Hội nghị này nhằm Tập huấn, đào tạo trực tuyến sử dụng phần mềm VOffice cho các đơn vị tham gia kết nối liên thông cụ thể là các Cục: Y tế Dự phòng, Phòng chống HIV/AIDS, Quản lý Môi trường y tế, Quản lý Dược, Quản lý Y dược cổ truyền, Quản lý Khám, Chữa bệnh, Thanh tra Bộ, Vụ Bà Mẹ trẻ em và Truyền thông thi đua khen thưởng thông qua links (http://emoh.moh.gov.vn).
Đợt tập huấn lần này, có hơn 600 đơn vị được tham gia tập huấn phần mềm Voffice, bao gồm: 63 Trung tâm phòng, chống HIV/AIDS; 08 Trung tâm Bảo vệ sức khỏe lao động và Môi trường; 63 Trung tâm Chăm sóc sức khỏe sinh sản; 63 Trung tâm y tế dự phòng; 13 Trung tâm kiểm dịch y tế quốc tế; 26 Trung tâm phòng chống bệnh xã hội; 25 Trung tâm phòng chống sốt rét; 62 Trung tâm Kiểm nghiệm trực thuộc tỉnh/thành phố; 61 Bệnh viện Đa khoa các tỉnh/thành phố; 38 Bệnh viện Phục hồi chức năng trực thuộc Bộ Y tế; 66 Trung tâm giám định y khoa; 62 Trung tâm truyền thông GDSK; 62 đơn vị hệ thống Thanh tra Sở Y tế tỉnh/thành phố.
Quang cảnh Hội nghị
Ngày 15/8/2016 Bộ Y tế sẽ chính thức kết nối liên thông gửi/nhận văn bản điện tử đến các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Y tế với mục tiêu sử dụng phần mềm Vofice thành thạo và hiệu quả
Trong quá trình sử dụng phần mềm nếu có khó khăn vướng mắc xin liên hệ với các đầu mối: - Ths. Dương Thu Hương - Phó trưởng phòng CNTT, Văn phòng Bộ Y tế ĐT: 04.62733312, DĐ: 0903.472386./.